Stadgar för SkåneFolk Youth Ensemble
Föreningen bildades den 4 mars 2012
Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte den 4 mars 2012. (Om ändringar - ange vilka paragrafer)

Föreningens namn och ändamål
§ 1 Föreningen heter SkåneFolk Youth Ensemble och har sin hemort i Malmö kommun.
Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.

Föreningens medlemmar
§ 2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 3 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om denne inte har bekräftat sitt medlemskap samt om medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 4 Medlemmen har rätt att;
- delta i föreningens möten och aktiviteter
- få information om föreningens angelägenheter
§ 5 Medlem ska
- betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet. - följa föreningens stadgar och de beslut som fattats av föreningen.

Verksamhets- och räkenskapsår m.m.
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden
fr o m 1 januari (dag, månad) t o m 31 december (dag, månad).
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.

Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats.
§ 8 Kallelse till årsmötet ska anslås minst fyra veckor före mötet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt på årsmötet.
§ 10 Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar deltar i mötets beslut.
§ 11 Motioner och förslag till årsmötet ska lämnas in senast två veckor före mötet.
§ 12 Föredragningslista till årsmötet:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Val av sekreterare för mötet.
4. Upprop och fastställande av röstlängd.
5. Godkännande av kallelsen.
6. Fastställande av föredragningslistan.
7. Val av två justeringsmän som också är rösträknare. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse.
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Beslut om medlemsavgift.
13. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter och revisorer
14. Val av
a) styrelseledamöter
b) suppleanter
c) revisorer (styrelsen får ej rösta)
d) ledamöter till valberedningen, varav en skall vara sammankallande
15. Inkomna motioner
16. Förslag till aktiviteter för det kommande året 17. Mötets avslutande

§ 13 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till detta. Vid extra möte får man endast ta upp det angivna ärendet.
§ 14 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Om förslagen har lika många röster lottar man fram resultatet om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i alla andra fall. Beslut bekräftas genom klubbslag.

Styrelsen
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§ 16 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter. Antalet ledamöter bestäms av årsmötet, dock minst två. Antalet suppleanter bestäms av årsmötet. Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningarna fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen ska ha minst tre styrelsemöten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet ska man skriva ett beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. Styrelsen får kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det.
§ 18 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.

Revision
§ 19 Föreningen väljer revisorer som ska kontrollera föreningens räkenskaper. Antalet revisorer bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen under föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.

Stadgefrågor m.m.
§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet.
§ 22 Vid upplösning går föreningens tillgångar till något musikfrämjande ändamål. Detta ändamål ska fastställas innan upplösningen sker.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom FOLK YOU

När du blir medlem godkänner du att:
FOLK YOU får spara dina personuppgifter i tre år.
Statliga myndigheter och revisorer för FOLK YOU får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som FOLK YOU sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till ina.molin@folkyou.se eller ringa 076 - 0242590 och berätta vad du vill.

FOLK YOU använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för FOLK YOU slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för FOLK YOU.
Kunna skicka ut information, kontakta er om frågor om ert medlemskap samt be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om FOLK YOU och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta ina.molin@folkyou.se.