Stadgar - Ethno Experience

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är: Ethno Experience

§2 Föreningen har sitt säte i
Rättvik

§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening.

§4 Syfte
Föreningens syfte är att stötta Ethno Swedens arbete med att främja kulturella möten mellan unga.

§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§7 Medlemmar
- Medlemskap i föreningen är frivilligt

- Som medlem antas intresserad mellan 6 och 30 år som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Medlemskapet är gratis.

- En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.

- Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.

- En medlem kan säga upp sitt medlemskap genom en skriftlig begäran till styrelsen

§8 Styrelsen
- Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.

- Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.

- Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.

- Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.

§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning kan på årsmötet väljas en eller två revisorer om årsmötet så önskar. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare.

§11 Ordinarie årsmöte
- Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31a juli varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen (via brev, mail eller sms) minst två veckor i förväg.

- Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:

1. mötets öppnande
2. mötets behörighet
3. val av mötets ordförande
4. val av mötets sekreterare
5. val av två personer att justera protokollet
6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. ekonomisk berättelse för förra året
8. revisorernas berättelse för förra året
9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. motioner
11. årets verksamhetsplan
12. årets budget och fastställande av medlemsavgift
13. val av årets styrelse
14. val av årets revisor
15. val av årets valberedare
16. övriga frågor
17. mötets avslutande

§12 Extra årsmöte
- Om styrelsen vill, eller revisor eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.

- På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§13 Firmateckning
Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.

§14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§15 Röstetal
- Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.

- Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.

§16 Stadgeändring
- Dessa stadgar kan bara ändras på ordinarie eller extra årsmöte.

- För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.

- Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver beslut på ordinarie årsmöte.

§17 Upplösning
- Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.

- Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.

- Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.

- Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. En ansvarig ska utses för att avsluta föreningens konton, sköta överföring av tillgångar samt avregistrering från förbundet.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom FOLK YOU

När du blir medlem godkänner du att:
FOLK YOU får spara dina personuppgifter i tre år.
Statliga myndigheter och revisorer för FOLK YOU får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som FOLK YOU sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till ina.molin@folkyou.se eller ringa 076 - 0242590 och berätta vad du vill.

FOLK YOU använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för FOLK YOU slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för FOLK YOU.
Kunna skicka ut information, kontakta er om frågor om ert medlemskap samt be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om FOLK YOU och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta ina.molin@folkyou.se.