Föreningens stadgar
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Föreningen Hovrastämman.
Organisationsnummer: 802546-1909
§2 Sätesort
Föreningen har sitt säte i Hovra by, Ljusdals kommun.
§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Folk You.
§4 Syfte
Föreningens syfte är att genomföra Hovrastämman, en årlig spelmansstämma som tar plats under Kristi himmelfärdshelgen. Under eventet är föreningens mål att samla unga, 6-25 år, och gamla i Hälsingland samt från hela landet som utövar eller vill börja utöva folkmusik. Föreningen ämnar att främja bevarandet av folkkulturen samt skapa öppna mötesplatser kring folklig musik och dans.
§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter (minst två). Antalet bestäms av årsmötet. Om så önskas kan årsmötet välja suppleanter.
Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och övriga poster fördelas. Årsmötet väljer styrelsemedlemmar och suppleanter bland föreningens medlemmar.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Mandatperioden är 1 år.
§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen eller är nära släkt med någon i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 28 februari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen (via brev, mail eller sms) minst två veckor i förväg, och årsmöteshandlingar laddas upp i en delad digital mapp innan årsmötets öppnande.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
mötets öppnande
mötets behörighet
val av mötets ordförande
val av mötets sekreterare
val av en person att justera protokollet samt val av rösträknare
styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
ekonomisk berättelse för förra året
revisorernas berättelse för förra året
ansvarsfrihet för förra årets styrelse
motioner
årets verksamhetsplan
årets budget och fastställande av medlemsavgift
val av årets styrelse
val av årets revisor
val av årets valberedare
övriga frågor
mötets avslutande
§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§13 Firmateckning
Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande och kassör var för sig.
Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma, detta kan göras av styrelsen.
§14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal har ordförande avgörande röst.
§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på ordinarie eller extra årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget laddas upp i delad digital mapp innan årsmötets öppnande. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver beslut på ordinarie årsmöte.
§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. En ansvarig ska utses för att avsluta föreningens konton, sköta överföring av tillgångar samt avregistrering från förbundet.
