Föreningens stadgar
Stadgar för Föreningen
Hovrastämman
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Föreningen Hovrastämman
§2 Sätesort
Föreningen har sitt säte i Hovra by, Ljusdals kommun.
§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Folk You.
§4 Syfte
Föreningens syfte är att genomföra Hovrastämman, en årlig
spelmansstämma som tar plats under Kristi himmelfärdshelgen. Under
eventet är föreningens mål att samla unga, 6-25 år, och gamla i Hälsingland
samt från hela landet som utövar eller vill börja utöva folkmusik.
Föreningen ämnar att främja bevarandet av folkkulturen samt skapa öppna
mötesplatser inom folklig musik och dans.
§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar
ställning för ett medlemskap genom att årligen göra en skriftlig anmälan
till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan
besluta att det är gratis att vara medlem.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen.
Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs
då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar,
medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är
medlem i föreningen.
Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter (minst två).
Antalet bestäms av årsmötet. Om så önskas kan årsmötet välja suppleanter.
Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör
och övriga poster fördelas. Årsmötet väljer styrelsemedlemmar och
suppleanter bland föreningens medlemmar.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Mandatperioden är 1 år.
§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på
årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen
eller är nära släkt med någon i styrelsen. Revisor behöver inte vara
medlem i föreningen.
§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan
årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 september varje år. Styrelsen
beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens
medlemmar meddelas personligen (via brev, mail eller sms) minst en
månad i förväg, och årsmöteshandlingar måste skickas ut minst två veckor
i förväg.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1. mötets öppnande
2. mötets behörighet
3. val av mötets ordförande
4. val av mötets sekreterare
5. val av en person att justera protokollet samt val av rösträknare
6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. ekonomisk berättelse för förra året
8. revisorernas berättelse för förra året
9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10.motioner
11.årets verksamhetsplan
12.årets budget och fastställande av medlemsavgift
13.val av årets styrelse
14.val av årets revisor
15.val av årets valberedare
16.övriga frågor
17.mötets avslutande
§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst en fjärdedel av föreningens
medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt
krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara
behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i
förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§13 Firmateckning
Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas
av ordförande och kassör var för sig.
Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna
föreningens firma, detta kan göras av styrelsen.
§14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På
styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel
röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.
§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på ordinarie eller extra årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet
röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i
kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4),
stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver beslut på ordinarie
årsmöte.
§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar
godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens
tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta
ska ske beslutas på det sista årsmötet. En ansvarig ska utses för att avsluta
föreningens konton, sköta överföring av tillgångar samt avregistrering från
förbundet.
